Rozwiązanie proponowane przez system ATTADO for Outlook oferuje w zakresie gromadzenia danych funkcjonalność znacznie szerszą niż klasyczne rozumienie folderów czy katalogów w systemie Windows.
e-Sprawa to element systemu który grupuje wszystkie dokumenty dotyczące określonej sprawy czy projektu, ale również firmy, instytucje i osoby zaangażowane w daną sprawę. Co więcej mogą to być również zadania i terminy czy rejestr korespondencji e-mail jaka w tej sprawie została wymieniona.
e-Sprawy umożliwiają gromadzenie i łączenie dokumentów, adresów, korespondencji e-mail, które związane są z określoną sprawą lub projektem.
Wyróżnikiem funkcjonalności e-Sprawy jest budowanie wszelkich powiązań na poziomie logicznym bez konieczności kopiowania obiektu powiązanego. Oznacza to, że jeden e-Dokument może być skojarzony z dowolną liczbą e-Spraw bez powielania dokumentu.
Centralna baza e-Spraw zawiera takie informacje jak:
- struktura e-Sprawy (może zawierać podkatalogi)
- prezentacja powiązań e-Dokumentów z e-Sprawą
- prezentacja powiązań e-Kontaktów z e-Sprawą
- zapisane wzory filtrów centralnej bazy e-Spraw.